Negocios
Colombia Productiva, además, dio algunos consejos para mejorar la operación de las pymes.
Microempresas
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Las pequeñas y medianas empresas en el país se han convertido en importantes dinamizadores de la economía y la productividad nacional. Actualmente son responsables de la generación del 40 % del PIB en el país.
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Asimismo, según el Dane, el año pasado se registró la existencia de más de 5,4 millones de MiPymes que generan empleo para alrededor de 21,4 millones de personas. Los sectores que más generan impulso son comercio y servicios.
No obstante, son varios los desafíos que padecen este tipo de empresas. De acuerdo con Confecámaras, tras completar el primer año de operaciones solo el 64 % de las MiPymes sigue funcionando y después de cinco años de actividad el 60 % termina cerrando sus puertas.
Es por ello, que Colombia Productiva, entidad adscrita el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, dio a conocer los 10 errores que hacen a las empresas menos productivas y las sugerencias.
Lo primer es dejar de acumular inventario innecesario pues esto constituye una pérdida de recursos y, a la vez, de dinero. Por ello, aconsejan mantener control sobre las materias primas, productos en proceso y los terminados.
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Lo segundo es el desperdicio de materias primas y, tercero, el mal manejo de los tiempos de producción. Recomiendan, entonces, revisar los procesos internos para medir cuántos de los insumos se están desechando y cómo esto se puede traducir en ahorro.
Respecto a los tiempos de producción es importante identificar qué es lo que se requiere y cómo se obtendrá. En estos casos es clave planear con tiempo cada uno de los procesos de producción.
Un cuarto error es no medir los factores claves de la producción pues no hacerlo impide que se hagan mejoras. Colombia Productiva recomienda establecer indicadores que permitan tener una línea base para mejorar la productividad y rentabilidad de la empresa.
Junto a ello, es importante fortalecer las relaciones con los proveedores y por eso es importante verificar que los que se provea sea de socios comerciales de alta calidad. El sexto error es que muchas veces no se cumplen con los requerimientos de ley que exige el mercado de su producto.
En consecuencia, se recomienda estandarizar los procesos y crear controles para verificar que estos estándares se estén cumpliendo. El séptimo error es dar un mal uso de los equipos que se desencadena en pérdidas de dinero y tiempo.
“Procure capacitar a su personal sobre el manejo adecuado de la maquinaria para que le saquen el mejor provecho”, aseguró Colombia Productiva. Las microempresas también suelen caer en el error de compras de equipos que no se ajusten a sus necesidades.
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En este sentido, es necesario revisar que las adquisiciones actuales estén en su capacidad máxima y que sean compras estrictamente efectivas. Finalmente, los dos últimos errores es no saber medir los niveles de satisfacción, quejas y reclamos de los clientes.
Ahí es clave tener canales para atender estas solicitudes para corregir las fallas que se estén dando en el proceso y fortalecer la fidelización a la marca. Lo siguiente es mantener productos que no son rentables.
“En ocasiones, las empresas mantienen la producción de bienes y/o servicios que, sin darse cuenta, están ocasionándoles pérdidas a la compañía, principalmente, porque su demanda ha disminuido en el mercado o sus costos de producción se han elevado considerablemente. Hacer análisis de rentabilidad de cada uno de los productos de su empresa, cruzar los datos y confrontar cuáles son los que verdaderamente le dan valor a la compañía, disminuirá los riesgos de pérdidas”, asegura Colombia Productiva.
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