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Por BAE Negocios
Dentro del ámbito laboral, encontramos tareas realmente tediosas y que a pesar de que pueden resulta poco desafiantes, su ejecución repetitiva puede convertirse en un obstáculo para alcanzar el máximo potencial no solo del profesional que las realiza sino de la empresa en general; la automatización de procesos se presenta como solución integral.
El avance de la tecnología trajo consigo herramientas prácticas y poderosas capaces de convertir estas debilidades en oportunidades de desarrollo –por ejemplo, existen varios tipos de software RRHH– previniendo que las acciones monótonas supongan factor de riesgo por omisión o descuido.
La automatización de las tareas, se refiere al proceso de poner en práctica métodos o herramientas capaces de economizar tiempo y costos en la ejecución de tareas repetitivas.
Además de simplificar los procesos, automatizar supone la oportunidad de que los trabajadores centren sus esfuerzos en tareas de mayor importancia o más productivas para la empresa, sin apartar la reducción de coste que implica disminuir la necesidad de horas extras.
Las herramientas IT o soluciones tecnológicas juegan un papel elemental en un mundo marcado por la digitalización, recayendo en ellas tareas que dejan a los trabajadores con mayor tiempo libre para invertir en otras más exigentes, mejorando sus condiciones laborales.
La automatización de procesos puede aplicarse en cualquier departamento de la empresa; sin embargo, el recurso garantiza la máxima eficacia cuando se emplea en tareas repetitivas y con gran margen de error si son ejecutadas por una persona en lugar de un software dedicado.
Es así que pueden automatizarse desde procesos tan simples como los vinculados a la contabilidad y gestión de nómina, hasta tareas de finanzas, almacén y producción, la clave está en se ajusten a un sistema de repetición automatizable, o lo que es igual que siga un proceso que pueda definirse.
En la actualidad existen varios tipos de software RRHH en el mercado, sin embargo todos tienen en común la posibilidad de automatizar los procesos en constante repetición, eliminando la necesidad que el empleado tenga que introducir a diario cada detalle.
Además de simplificar el flujo de trabajo, algunos software permiten la automatización del registro horario así como el fichaje de las vacaciones de la plantilla. Por otra parte, están las soluciones diseñadas para facilitar el proceso de selección de candidatos al delimitar el feedback de los entrevistados.
De forma generalizada, la automatización de tareas ofrece la ventaja de minimizar el margen de error humano y agilizar las tareas dejando libre a los profesionales para ejecutar labores mucho más productivas, incrementando la eficacia y la productividad.
La disponibilidad es otro punto a favor de la automatización, ya que ante la dependencia de las computadoras, ninguna empresa puede permitirse fallas en la continuidad operativa; por otra parte, que los procesos sean automáticos supone contar con un respaldo constante de la información crítica.
El incremento de la eficiencia no solo impacta en la productividad, sino en la confiabilidad al evitar confusiones o caos en los sistemas, ya no existe riesgo de ejecutar trabajos rutinarios a destiempo, tampoco que sean olvidados o ingrese algún dato erróneo.
En procesos donde la posibilidad de error crece de manera exponencial, las herramientas de automatización permiten manejar tareas complejas de forma dinámica, inteligente y confiable, liberando al personal de realizar procesos tediosos y manuales que generan desmotivación.
Si bien el avance de la tecnología tiene el propósito de alcanzar la mayor rapidez de servicios y reducción de costos, contrariamente también demanda una sobrecarga de trabajo que en ocasiones, sobrepasa la capacidad de la empresa.
Frente a la imposibilidad de actualizar el hardware o los sistemas, las herramientas de automatización representan la solución al facilitar un ajuste o reconfiguración que permita incrementar progresivamente el rendimiento de acuerdo a las exigencias de la producción.
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